Programme des 2 jours

Jeudi 4 juillet

Soit la journée entière sur les généralités :

• RGPD
• Outils de contrôle
• API (Pappers, Maileva, La Poste, Openbodacc, Gel des avoirs, IA …)
• Sécurisation RIB
• Documents
• Mails
• Gemweb

Soit Généralités le matin et l’après midi : Compta – Taxation

• Saisie écriture   
• Pavé d’accueil compta : CRFM sans approbation ni blocage d’intérêts
• Répartition possible
• Observation interne (recherches des chèques NPAI par exemple)
• Provisionnement non clos lien voir
• Virements et Virement de masse   
• Sécurisation des RIB 
• Validation des remises de virements
• Validation des RIB
• Outil de contrôle
• Droits de mise à jour des RIB
• OCR
• Compta – Contrôle triennal

Vendredi 5 juillet – Ateliers thématiques au choix

Atelier salarial

• Présentation du service
• Présentation de l’équipe
  •     Statistique clé nb JIRA traité – Nb appel hotline
  •     Réalisations des travaux chaque Mois pour le PAS
  •     Veille sociale
  •     Gestion des développement (Prise en compte des JIRA – Étude de la réalisation des travaux avec les dev – dev – Test et vérification des dévelloppement
  •     Conception des gemdoc et des fichiers News
  •     Formation nouvel utilisateur – Nouvelle étude
  •     Webinar pour illustration des nouveautés.
  •     Accompagnement des études dans la gestion des dossiers (Prestation Préparer un QR CODE)
• Présentation des nouveautés avant version 4.1
  • Saisie des dates et heure d’EP
  • Suivi des contestations
  • Service web CGEA
  • Paiement des relevés sur fonds
  • Doc attendus
• Présentation des nouveautés de la version 4.1
  • Fiche salariée
  • Demande d’avance
  • Attestation France Travail
  • PASRAU 2024
• Présentation des fonctionnalités optionnelles
  • Courrier auto de licenciement
  • Étape salarié
  • Bulletin de paie en lots
  • Télétransmission AGIRC/ ARCCO
• Présentation des nouveautés depuis la version 4.1

Atelier modèles de documents et modèles de mails

• Balises
  • genre
  • prépositions
  • tiroirs
  • formule de politesse/départ de lettre
• Paramétrages Divers
• Formule de politesse/départ de lettre
• Paramétrages subtils
  • Décoration agenda
  • Audience/rdv dirig
  • Alerte rapport audience
  • Relance facture hono

Atelier Passif

• Nouveautés du passif des versions 4.0 et 4.1
• RGPD : MDP récupéré depuis le Web : ce qu’il faut savoir
• Fiche créance
  • Recherche par mots clés
  • Nouveaux critères de recherches
  • Saisie collective : ce qui est possible
  • Les liaisons modules : nouveautés procès
• Fonctionnement chemisette augmentée
• Les nouvelles catégories
• Le glisser/déposer de la fiche créance
• Modèle de mail proposé par Gemarcur
  • Sur fiche créance
  • Sur module Avis à déclarer
• Créances à valider
  • Rappel et nouveautés
  • Nouveaux flags
  • Nouveaux affichages
• Le suivi de contestation
  • Pourquoi l’utiliser
  • Rappel du fonctionnement et des nouveautés liées à la version
• Vérification du passif en ligne
  • Les atouts de la vérification en ligne par rapport à ce sous-module
  • Pour les co-nomination : l’étude gère ou pas le passif
  • Comment gérer la coche : ce qu’il faut savoir
  • Où retrouve-t-on les informations
• Le suivi passif
• Traçage des modifications
  • Coches des étoiles : fonctionnement
• Extraction excel
  •  Excel avec observations : information des suivis passif
• Import de liste
  • Possible désormais depuis les documents du mandat
  •  Nature de privilège : prise en compte du code si rempli
  • Les règles à reconnaître
• Entrepreneur individuel
• Fait générateur en fonction de la date de création de l’entreprise
• Balises
  • Quelles sont les nouvelles balises qui sont disponibles ?
• Suivi passif
  • Comment bien l’utiliser ?

Atelier Plan

• Nouveautés liées aux versions 3.9 / 4.0 et 4.1
• Consultation des créanciers – Tableau des réponses au plan
• AJ : Traitement de sortie de crise – TSC
• MJ : Sauv/RJ/TSC
• Rappel des bonnes pratiques sur la création des options du plan
• Option 0 et option 10 : dans quels cas ? Ne pas les supprimer
• Rappel d’information sur la précision pour l’option
• Réponse au plan depuis le Web   
• Paramétrages : zone contexte du modèle
• Message si modèle non trouvé
• Colonne réponse : ce qu’il faut savoir
• Récupération auto
• Les filtres suivi RAR
• Si contrôleur : message
• Suivi Sauv/RJ
• Suivi plan de consultation
• Import depuis un autre mandat
• Les améliorations liées à l’import
• Échéancier de plan
• Préparation d’un échéancier de plan
• Rappel des bonnes pratiques
• Les champs
• Les observations datées et signées : dans quel cas l’utiliser ?
• Calcul de l’échéance zéro
• Règle des 5 %
• Règle des 10 %
• Lien « voir » – validation des RIB
• Traçabilité
• Coche dernière échéance
• Nouvelle règle depuis la version 4.0
• Mini-menu
• Échéancier d’une créance
• Nouvelle zone observation interne
• Numéro créance affiché
• Nouvelle règle : base de calcul
• Échéancier par créancier
• Si écriture consignée : pastille verte
• Extraction PDF et Excel
• Rappel échéance
• Les différents paramétrages à réaliser
• Alerte sur échéancier
• Création d’une alerte à j-30 si solde insuffisant pour paiement échéance
• Principe
• Création du modèle
• Suivi inter-mandats
• Rappel suivi échéancier de plan
• Type plan
• Le suivi des provisionnements (en cours et en retard)
• Recherches toutes faites – Rappel
• Gemweb
• Suivi des règlements
• Suivi des échéances restantes
• Documentation
• Mise à jour dans le pavé AIDE de la documentation